Notre article aujourd’hui est autour d’une technique développée par le 34ème Président des États-Unis, Dwight Eisenhower. Il était le Président le plus productive, car il avait une capacité à maintenir un haut niveau de productivité grâce à sa stratégie. La Matrice d’Eisenhower vous permet d’exécuter vos tâches selon le degré d’urgence et d’importance.
Comment augmenter sa productivité ?
Avec cette technique, organiser ses tâches est devenu une tâche très simple. La matrice ci-dessous vous montre comment on peut séparer ses tâches en 4 catégories :
Selon la matrice :
DO : urgent et important : Les tâches qu’il faut faire immédiatement.
SCHEDULE : important mais pas urgent : Les tâches qu’on peut programmer pour plus tard.
DELEGATE : urgent mais pas important : Les tâches qu’on peut déléguer à quelqu’un d’autre.
DELETE : pas urgent et pas important : Les tâches qu’il faut éliminer.
Nous allons détailler chaque quadrant:
QUADRANT 1 : DO
Les tâches urgentes et importantes.
Le quadrant 1 regroupe les tâches urgentes et importantes en même temps, pour lesquelles on doit donner toute son attention et concentration pour les accomplir, le quadrant peut contenir des crises, problèmes, ou échéances.
QUADRANT 2 : SCHEDULE
Les tâches importantes mais pas urgentes.
Les activités du quadrant 2 sont des tâches qui n’ont pas d’échéances pressantes, mais qui sont très importantes. Ces tâches sont généralement centrées autour de la création et la planification des activités personnelles, telles que : lire des livres, faire du sport, méditer, etc.
QUADRANT 3 : DELEGATE
Les tâches urgentes mais pas importantes.
Les tâches du quadrant 3 requièrent toute notre attention puisque ce sont des tâches urgentes, mais elles ne sont pas si importantes. On dit que ces tâches sont généralement des sollicitations des autres qui vont les aider à atteindre leurs propres objectifs, comme : aider ses parents dans les tâches de la maison, rendre un service à quelqu’un, etc.
Ces tâches ne sont pas importantes pour vous, mais pour ceux qui vous les demandent, donc si vous vous retrouverez dans ce quadrant, apprenez à dire non, car ça vous fait perdre du temps. Concentrez surtout sur les tâches qui sont importantes pour vous.
QUADRANT 4 : DELETE
Les tâches pas urgentes et pas importantes.
Les activités du quadrant 4 sont des divertissements : elles ne sont ni pressantes ni utiles. Par exemple : jouer aux jeux vidéo, se connecter sur les réseaux sociaux, regarder Netflix, etc. Ces tâches n’aident pas à atteindre ses objectifs à long terme.
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent, rarement important. »
– Dwight David Eisenhower
CONSEILS D’EXPERTS : ce qu’il faut retenir sur la matrice d’Eisenhower :
La matrice vous aide à vous organiser et gérer efficacement votre temps, tout en classifiant des tâches selon l’urgence et l’importance. Néanmoins, pour les mettre en pratique, il vous faut :
– Lister les tâches à faire et les regrouper selon la priorité ;
– Se définir un nombre de tâches à faire par quadrant ;
– Éliminer les distractions : nous vous recommandons d’utiliser la technique de POMODORO .
Dresser une liste de tâche vous aide à définir les plus importantes et urgentes et vous laisse concentrer, pour que ce soit plus efficace, nous vous conseillons de ne pas dépasser 8 tâches par quadrant.
La matrice d’Eisenhower vous permet d’augmenter votre productivité et de garder l’équilibre dans la vie professionnelle et la vie personnelles.
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